עיקרי כסף ועבודהאיך האנשים העמוסים ביותר מתכננים את זמנם

איך האנשים העמוסים ביותר מתכננים את זמנם

כסף ועבודה : איך האנשים העמוסים ביותר מתכננים את זמנם

האם בכל עת חשבתם שלמרות שלא הייתם עסוקים מדי בחיים, רבים מכם לא יוכלו להגיע בזמן לרוב המקומות, הישיבות או הפגישות? מה יכולה להיות הסיבה מאחוריה? האם תהיתם בכל פעם כיצד האנשים העמוסים ביותר מתכננים את זמנם ומפנים אותם בזמן לכל מקום, למרות שהם עסוקים?

התשובה הפשוטה לשאלה הנפוצה הזו היא " תכנון ".

כן, תכננו את הדברים מראש כשהם בטוחים באירוע או בפגישות. הכל תכנון שתוכל לעשות הכל בזמן, גם כשאתה עסוק מדי.

אם תשאלו את אחד האנשים העמוסים ביותר, הם ישיבו לכם אותו דבר. זה תכנון שהוא חשוב. אנשים עסוקים רבים ברחבי העולם מבצעים את התכנון שלהם בעצמם, במקום לשכור עוזר שיטפל בלוח הזמנים שלהם. יש להם עוזרים שיכולים להישאר כתבי לוח הזמנים, אך לא לתכנן אותם.

אז אם גם אתם מחפשים תוכניות כאלה, הנה כיצד תוכלו לתכנן ביעילות את לוחות הזמנים הקדחתניים שלכם

ביטול תזמון יכול להיות אפשרות טובה:

כן, כשאתה מסתכל על רשימת האנשים העמוסים, תוכל לפגוש אותם, בדרך כלל במחצית השנייה של היום. זה אומר שלא תוכלו לקבוע פגישה למחצית הראשונה. הם שומרים עליו פתוח לכל מטלות דחופות שעולות פתאום. כשהם חופשיים במחצית הראשונה, הם עושים משהו פרודוקטיבי אך שומרים עליו פתוח למשהו חשוב או דחוף.

השב להודעות הדוא"ל שלך במהירות האפשרית

כשאתה רואה דוא"ל כלשהו בתיבת הדואר הנכנס, פשוט נסה לפתוח אותו ולהשיב לו, או לפחות למחוק אותו. כאשר יש לך הודעות אימייל שלא נפתחו בתיבת הדואר הנכנס כשאתה מגיע למחרת, זה יכול לקחת זמן מלוח הזמנים המתוכנן שלך.

לכן, עליכם לתכנן את זה בצורה כזו שתפתחו אותם ותוסיפו למחרת פגישות במידת הצורך או לפחות תמחקו אותם או תשיבו להם. זה לא יבלבל אותך.

קריאה נוספת : 20 טיפים פשוטים לניהול זמן כדי להרוויח יותר עבור פחות זמן

ניצול זמן הארוחה וזמן הנסיעה

כאשר יש לך צוותים ברחבי העולם, תצטרך לתקשר איתם באזור הזמן שלהם בלבד. אז אתה יכול לבצע שיחות שלך כשאתה נוסע, ולכן עליך לתכנן תחבורה משלך במקום להשתמש בתחבורה מקומית.

זה מה שהאנשים העמוסים ביותר עושים. הם לא בוחרים בתחבורה ציבורית. הם חוסכים זמן רב גם לארוחות. זה כאשר הם יוכלו לקחת כמה שיחות וידאו מהעובדים באזורי זמן שונים.

עשו הפסקות בין משימות

לכל האנשים העמוסים ביותר יש הרבה עבודה להתמודד, וזה יכול להיות קשה להתמודד עם כל כך הרבה פגישות, שיחות, מיילים ופגישות ישירות אחרות ללא הפסקה. תצטרך להקדיש זמן מהלוח הזמנים העמוס ולתכנן אותו להפסקה.

כן, אתה יכול לקחת הפסקה של 20 דקות לכל שעתיים שלוש. זה לא אומר שאתה הולך להירגע. במקום זאת תוכלו לתכנן דברים בצורה טובה יותר.

קח עט וכרית והתחל לרשום דברים שעשית עד כה ואיך אתה רוצה להמשיך את הפגישה. כך עליכם לתכנן.

קריאה נוספת : כיצד להחזיר את חייך כשאתה מרגיש עסוק מדי

הוציא זמן לחיים האישיים גם כן

הם לא מתקשרים או מיילים כשהם בבית. זה חיוני גם לזמן פרטי. אתה יכול להתמודד עם כמה פרויקטים החשובים לאותו זמן, במקום לשבת רק עם שיחות או מיילים. בדרך זו תוכלו גם לבלות עם המשפחה.

כך מתכננים האנשים העמוסים ביותר את יומם. זה בכלל לא קשה וזה משהו שרוב האנשים מכירים. אך הדבר היחיד הוא שהם צריכים להבין את חשיבותה ולתכנן אותה בהתאם.

תמיד יהיה לך זמן לכל מה שמתוכנן; זה רק שאתה צריך ליישם את התוכנית.


קטגוריה:
19 פריצות יופי גאוניות שכל ילדה צריכה לדעת
50 לא אכפת לי ציטוטים למצב רוחך הנוכחי